25. Juni 2016

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement

Die Aufgaben des/der „Büromanager/in“ sind vielfältig und drehen sich um alle anfallenden Arbeiten im Büro. Die Arbeit erfordert Organisationstalent und wirtschaftliche Grundkenntnisse. Zu den Tätigkeiten gehört unteranderem das Bearbeiten von internen und externen Schriftverkehr, Termine planen und überwachen, Sitzungen vorbereiten, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Posteingang und -ausgang bearbeiten, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, Finanzbuchhaltung sowie die Datenpflege in der Software und klassisch im Papierarchiv.

Die Berufsbezeichnung Kauffrau/-mann für Büromanagement trat am 01.08.2014 in Kraft. Die Ausbildung ist zu vergleichen mit der/dem früheren Bürokauffrau/-mann. Die Berufsausbildung erstreckt sich über 3 Jahre. Als Wahlqualifikation empfehlen wir in unserem Unternehmen die Vertiefung in die Themengebiete Auftragssteuerung und -koordination sowie Personalwesen.

Kurze Zeit nach Ausbildungsbeginn wirst Du schnell eigen- und selbstständig  Aufgaben im Unternehmen übernehmen. Unsere Ausbilderin wird Dich aber verantwortungsvoll begleiten und unterstützen. Gemeinsam mit Kollegen wirst Du Preisanfragen der Kunden bearbeiten und an Ortsterminen teilnehmen. Anschließend erstellst Du mit dem Projektleiter Kalkulationen und das passende Angebot für den Kunden. Die Nachverfolgung der Angebote erfolgt schriftlich oder telefonisch. Wird das Angebot zum Auftrag (d. h. es wird eine Bestellung aufgegeben), beginnt die Fertigung und/oder die Abwicklung des Projektes. Wenn das Produkt fertiggestellt oder der Zaun montiert ist, wird eine Rechnung geschrieben. Selbstverständlich verfolgst Du die Zahlungseingänge und lernst die Vorgänge in der Buchhaltung bis zum Mahnwesen kennen. Aber auch die Einkaufs-, Personal- und Werbeabteilung wirst Du kennenlernen sowie unsere Monteure auf eine Baustelle begleiten und tatkräftig mit anfassen. Nach drei Jahren hast Du unser Unternehmen von allen Seiten kennengelernt und wirst für Dein weiteres Berufsleben gut gerüstet sein.

Deine mathematischen Fähigkeiten, kommunikativen Eigenschaften, Rechtschreibsicherheit und Textverständnis sowie Deine Konzentrationsfähigkeit sind wichtige Voraussetzungen für die anfallenden Arbeiten eines „Büromanager“. Für die Ausbildung ist ein mittlerer Bildungsabschluss Voraussetzung.

Bei der Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, handelt es sich um eine duale Ausbildung. Die Ausbildung erfolgt im Betrieb und in der Berufsschule Pinneberg. Der Unterricht an der Berufsschule findet an einem oder zwei Tagen die Woche statt. Du bekommst zusätzliches theoretisches Wissen durch Lernfelder in Wirtschaftslehre sowie Politik, Word und Excel, Rechnungswesen und allgemeinbildenden Fächern.

Nach der Ausbildung hat der/die Kauffrau/-mann für Büromanagement die Möglichkeit seine Rolle im Unternehmen eigenständig zu finden und zu gestalten. Berufsergänzende Fortbildungen im Anschluss an die Ausbildung bieten viele Möglichkeiten zur Spezialisierung und Aufstieg.

http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/start?dest=profession&prof-id=123266

Der Azubi lernt den Einsatz diverser Arbeitsmittel kennen

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